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姓名: | 刘治军 |
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领域: | 人力资源 生产管理 运营管理 仓储物流 品质管理 |
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地点: | 广东 广州 |
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签名: |
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一、凡是会议,必有准备 永远不开没有准备的会议,会议没有结果就是对公司的犯罪,没有准备的会议就等于一场集体谋杀。
所以在泽亚企业管理咨询,凡是会议,都必须提前把会议议程及材料发给与会人员,与会人员要提前看材料并做好准备,没有准备好的会议必须取消。
二、凡是会议,会前必有议程
在会议之前要有明确清楚的会议议程,会议组织人员要在会前书面发给各参加会议的人员,使他们能了解会议的目的、时间、内容,使他们能有充分的时间准备相关的资料和安排好相关工作。每一项讨论必须控制时间,不能泛泛而谈,海阔天空。
三、凡是会议,必有纪律
在泽亚,主持人会前先宣布会议纪律,对于迟到要追究责任,对于会议不按流程进行要提醒,对于发言带情绪要提醒,对于开小会私下讨论的行为要提醒和处罚。对于会上发脾气和攻击他人的行为要严肃处理。
四、凡是会议,必有主题
在泽亚企业管理咨询,开会必须要有明确的会议目的,为会议准备的PPT前3页PPT,必须显示会议主题,会议主题也要事先通知与会人员。没有主题和流程的会议,就好比浪费大家的生命。
五、凡是开会,必须守时
开会一定要准时,并要对每个议程定个大致的时间限制,一个议题不能讨论过久,如不能得出结论可暂放一下避免影响其他议题。如一个议题一定要有结论的话要事先通知与会人员,使他们有思想准备。
六、凡是会议,必有结果
开会的目的就是解决问题,会议如果没有达成结果,将是对大家时间的浪费,所以,每个人都要积极的参与到会议议程中来,会议主持人有权利打断那些偏离会议主题的冗长的发言,会议时间最好控制在1.5-2小时以内,太长的时间会超过人的疲劳限度。
会议主持人还要设置时间提醒,现在还有60分钟,还有30分钟,还有10分钟。会议的决议要形成记录,并当场宣读出来确认。没有确认的结论,可以另外再讨论,达成决议并确认的结论,马上进入执行程序。
![]() 开会难免有意见不一或者争论,如果处理不好,就会影响开会的效果,有时候要采取民主集中模式,开放心胸,容纳意见,要开放自己的心胸去倾听别人的意见,不要被自己固有的立场所左右,不要将你的结论强加于人,如果你要公布既定的政策、决定,要在事前说明不容讨论,需要与会人员讨论的一定不能是既定的决议。
七、凡是开会,必有记录
在泽亚,每次会议都要形成决议,各项决议一定要有具体执行人员及完成期限,这点特别重要,企业的各级管理人员经常会犯的一个毛病,由于会议没有形成决议,导致会议的作用没有体现出来,更会让一些管理人员误认为开会没有意义,直接影响其不想主持开会或者参与开会。
八、凡是开会,必有培训
泽亚企管把培训看成是节约时间成本的投资,把每次的会议都当成是一场培训来对待,问题与成绩都作为培训的教材,在问题中吸取教训,在成绩中总结经验。可使参会的员工快速成长,培养员工,让员工减少犯错,提升技能,本质是提高了时间价值。
九、凡是散会,必有事后追踪
泽亚企业管理咨询在会议中形成的每项决议都要有跟踪、稽核检查,如有意外可及时发现适时调整,确保各项会议决议都能完成。很多企业管理人员都没有这样的意识和习惯,企业的高层同样也缺乏这样的要求。
十、最后请记住三个简单却很有意义的公式:
① 开会+ 不落实 = 零
② 布置工作 + 不检查 = 零
③ 抓住不落实的事 + 追究不落实的人 = 落实
![]() 学历是铜牌、能力是银牌、人脉是***、思维是***!交流热线:13826466599 |
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